学院动态

通知公告

2019年上半年英语应用能力考试 报名通知

各二级学院、辅导员班主任:

2019半年全国英语应用能力考试报名工作在即,总结以往报名组考工作经验教训,根据我校实际情况,对本次考试工作安排通知如下。

一、考试工作时间紧,涉及面广,工作量大。

考试报名时间只有周;报考学生人数多(每次报名人数3000人左右),且分散在全校各学院和专业班级;信息录入、审核工作量非常大;学校组考条件有限,缴费通知、考场准备有相当大的难度。因此,需要多部门配合协调。建议:

1、该项考试工作由教务处牵头主办,人文学院具体承办。

2、请学工部、财务处、二级学院等相关部门支持协助。

3、报名、信息登记审核、学生缴费和考试通知请辅导员班主任予以配合。

二、报名、缴费、组考工作程序

(一)考试名额分配

根据学校考场座位数量确定报名考试人数。

1、学校可提供考场座位2500个,考务组按照在籍学生总数31%的比例分配报考名额。各学院名额指标分配见下表:

序号

学院

报考名额

1

机械学院

393人

2

汽车学院

307人

3

电气学院

596人

4

信息学院

571人

5

经管学院

647

2、各学院按照年级班级学生人数、参考往届考试通过情况受理学生报名。

3、各年级班级剩余报名指标请及时反馈本学院,本学院汇总后报送人文学院将其剩余指标调剂到其他学院。

4、英语应用能力考试由学生自愿报考各学院应做好学生宣传发动和报考服务工作,避免有报考意愿的学生迟报漏报,否则,由考生所在学院负责向学生进行解释。

(二)报名与材料、信息审核

1、学生首先在所在班级按所分配的指标人数报名,提交相关材料,填报相关信息。

2、《班级报名汇总表》和相关材料交由各班辅导员班主任审核,并在纸质表格签字,然后将纸质表格和电子表格、电子照片一并交送本学院。

3、二级学院指派专人负责收集、汇总各班级数据,进行信息复核。以学院为单位制作《学院报名汇总表》,纸质文档签名盖章后,在规定时间提交考务组(人文学院)。班级汇总表留存各学院备查。

4、人文学院统计、终审,将全校报名数据导入湖南省教育考试院考试报名系统。

5、学生报名提交材料如下:

序号

材料名称

材料要求

备注

1

考试报名表

格式见附件,可下载

纸质、电子表各一份

2

个人电子照片

以身份证号命名,jpg格式,144×192像素,不超过10kb


(三)流程时限要求

1、324日前,各班收集报名材料、制表和信息审核。

2、325日~27日,各二级学院收集、汇总、复审。

3、327日~29日,二级学院提交《学院报名汇总表》纸质档、电子档及电子照片三份报考材料到人文学院。

纸质文档送至二教207办公室,电子文档及电子照片发送至rwxks@126.com。

4、43日~5日,报名成功考生自行在学校微信公众号进行缴费,报考费25元/人。

原则上,材料审核通过且报名成功的考生,无特殊情况必须缴纳报考费,未缴费者视为学费欠费,将影响学生个人诚信记录。

学生报名缴费后未参加考试,视为缺考,不退费,下次需新报考。

 

 

 

 

 

 湖南机电职业技术学院

2019319